Handmatige ontvangst

Owned by Jacqueline Rademakers
Last updated: Oct 14, 2024
5 min read
.

Indien er geen ontvangstkoppeling met een leverancier is, dan dienen de artikelen handmatig ontvangen te worden

 

  • Ga via het menu naar ‘Artikel’ en ‘Ontvangst goederen’

  • Klik op ‘Nieuw’ 

  • Kies de leverancier uit de lijst en druk op <Enter>

  • Voer het documentnummer in en klik op <Volgende>
    Indien gewenst kan het totaalbedrag, de btw en de portokosten van de factuur worden overgenomen.

In het volgende scherm kunnen de ontvangstparameters worden ingesteld

  • Selecteer het ‘Type van ontvangst’: Fonds, R.V.R. (recht van retour), Depot of Aanbieding.

  • Selecteer ‘Stickeren’ als er geen stickers van het CB worden gebruikt

  • Klik op <Uitvoeren>

Als ‘Orders checken’ staat aangevinkt, dan zal MediaLog controleren of er een bestelling van dit artikel bestaat.

Staat er geen bestelling in MediaLog, dan verschijnt onderstaande waarschuwing

Dit kan betekenen dat de EAN code tijdens het bestellen anders was dan tijdens deze ontvangst (bijv. een reisgids in herdruk).
De EAN codes kunnen in dat geval worden gekoppeld.

  • Klik in dit geval op <JA> om de portefeuille van alle bestellingen voor deze Leverancier in te zien.

In de meeste gevallen betekent dit dat een artikel dat wordt ontvangen, niet via Medialog is besteld.

  • Klik in dat geval op <NEE>.

De invoermodus staat default op ‘Eenheid’; dit houdt in dat de artikel één voor één gescand moeten worden.

  • Controleer of de juiste productsoort is geselecteerd

  • Scan/vul de EAN code achter ‘Referentie’ in en druk op <Enter>

Indien het artikel al bekend is in MediaLog, worden de artikelgegevens ingevuld
Is het artikel onbekend dan opent de artikelkaart en kan het artikel op dit moment worden aangemaakt.

  • Controleer de prijs (Uitgeversprijs) (indien deze afwijkt van de factuur kan deze gewijzigd worden

  • Voer de ‘Korting’ die je van de Leverancier hebt ontvangen en achter ‘Aantal’ tik in de hoeveelheid van het artikel dat je ontvangen hebt
    en klik op <OK> of druk op de <ENTERtoets>.
    Wanneer er in de ‘Ontvangst parameters’ gekozen was om te ‘Stickeren’ zullen deze nu worden uitgedraaid.

 

 

 


Er kan ook worden gekozen voor bestelbon, in dat geval worden alle artikelen van die bestelling in het ontvangstscherm overgenomen.

  • Selecteer ‘Bestelbon’ en en klik op <Uitvoeren>

  • Selecteer de leverancier

  • Selecteer de bestelbon uit MediaLog en klik op <Uitvoeren>

 

 

 

 

 

 

 

Terug naar boven

 

Terug naar boven